En quelques mots...
En rejoignant cette mission, tu apprendras à gérer l’organisation d’un centre de formation en alliant administratif et relationnel. Entre mise à jour des bases de données, accueil des apprentis et gestion des dossiers, tu développeras des compétences clés en bureautique, communication et gestion,...
Votre mission de Service Civique
Objectifs
Soutien administratif (50 %) : MAJ de la base de données, mise en page des ressources, classement GED, utilisation des logiciels, assistance aux examens
Accueil & secrétariat (50 %) : accueil, gestion des appels, organisation des agendas, gestion administrative des dossiers, commandes, encaissement
Actions
Au quotidien, le soutien administratif implique la mise à jour des bases de données et l’organisation des documents dans la GED. Il faut aussi mettre en page des supports pédagogiques et rechercher des informations dans les logiciels comme Nétyparéo et OpenBee. Lors des examens, l’assistance comprend la préparation des salles et la gestion des documents nécessaires.
L’accueil et le secrétariat consistent à recevoir physiquement et par téléphone les apprentis, parents et partenaires, en les orientant vers les bons interlocuteurs. L'organisation des agendas du salon de coiffure et du restaurant d’application nécessite coordination et suivi. Le traitement des dossiers administratifs des apprentis et entreprises inclut leur création, suivi et relances. La gestion des commandes de fournitures et l’encaissement complètent ces missions en assurant le bon fonctionnement des services.
L'organisme d'accueil, informations pratiques
ASSOC PROMO APPRENTI POLYVALEN
Formation diplômante aux métiers :
Mécanique auto
Mécanique agricole
Carrosserie
Peinture
Boulanger
Pâtissier
Boucher
Charcutier
Cuisinier
Employé de restaurant
Employé de vente
coiffeur
Nous accueillons environs 550 jeunes en alternance, 200 par semaine dont une cinquantaine d'internes.
Localisation de la mission
ASSOC PROMO APPRENTI POLYVALEN
21 RUE DES CARRIERES 58180 MARZY
Mon contact
ESTELLE BESNARD
assistante de direction / Chargée RH
Annonce n°M250005223
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