Assistant administratif ( h / f)

Description du poste

Notre agence Adéquat de Compiègne recrute des nouveaux talents : Assistant administratif (F/H)

Missions :

APPROVISIONNEMENT DES MATIÈRES PREMIÈRES ET CONSOMMABLES :

* Assurer l'approvisionnement des matières premières, parachèvements et des emballages en fonction du planning de production (cadences / quantités)
* Maintenir un niveau de stock de sécurité sur les matières les plus consommées
* Effectuer les demandes d'achats dans les quantités et les délais suffisants pour le bon déroulement de la production
* Fait l'inventaire mensuel des matières premières et des emballages pour un bon suivi des stocks
* Participe à la réunion hebdomadaire Planning pour assurer la bonne adéquation entre les dates validées au commerce et la réalité de la production
* Suit en collaboration avec le Service Achat Verallia les fournisseurs, les évolutions des articles et fait évoluer les stocks


TRAITEMENT DES DEMANDES D'ACHATS ET COMMANDES :

* Crée les articles sur SAP (Emballage, Consommables)
* Relance des fournisseurs
* Gestion et suivi eau déminéralisée (retour emballage FIFO + suivi avoirs consignés)

ACHATS :

* Effectuer les demandes d'achats pour validation de l'approvisionnement des articles à sa charge
* Création et mises à jour des FIA (tarifs et barème fournisseur) et source d'approvisionnement des articles
* Contrôle et approbation des factures sur Workflow compta SGE (des articles relatifs à son poste)
* Réclamations et suivis des avoirs à recevoir
* Gestion des dysfonctionnements sur facture, commande et demande d'achats (« DA »)

ASSISTANCE COMMERCIALE
:
* Réceptionner les commandes client et réaliser la revue de contrat correspondante
* Saisit les commandes dans le système informatique SAP
* Réaliser la création des Codes Articles des nouveaux modèles


Profil recherché

Profil :
- Bac professionnel à Bac+2 Achats / Commerce / Logistique / Assistant de Manager
- L' une maîtrise de l'anglais est un plus
- SAP Bureautique 5S

Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Adéquat, Simplement pour vous !