Assistant de direction - alternance - h/f

Description :

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale, ou un diplôme équivalent en Assistanat de Direction, ou encore en Assistanat Ressources Humaines, en alternance ?
Le CIG Grande Couronne recherche un alternant pour son département Concours.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
PARTICIPER À L'HARMONISATION DES DOCUMENTS DE SUIVI DU SERVICE
* Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
* Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting..
PARTICIPER À LA PRÉPARATION DES CONCOURS
* Organiser la logistique des événements (réunions, déplacements, séminaires, conférences.).
* Participer à la rédaction des dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes pour les réunions.).
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, par des recherches et une veille sur l'environnement territorial.
MAIS AUSSI :
* Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité du département concours.
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
* Gérer les agendas de l'équipe de direction.
* Analyser et proposer une arborescence informatique.
Conditions d'exercice des activités de l'apprenti :
L'activité se déroulera au siège de l'établissement, à Versailles.
L'organisation du temps de travail, sur 35 heures, alternera des jours de présence et des jours de formation, en fonction du dispositif de l'école.
Participation du CIG :
Ticket Restauration
Frais de transport

Pour postuler, merci de transmettre votre CV et d'adresser votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du CIG Grande Couronne.



Profil recherché :


* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Connaissances en gestion administrative et techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Dynamisme et capacités relationnelles
* Aptitude au travail en équipe