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Description du poste
Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif en intérim (H/F).
Vos missions
1. Principales tâches :
2. Traitement des archives (majoritairement des fiches de données de sécurité et des études scientifiques) : préparation et envoi des lots chez prestataires externes (pour numérisation et/ou archivage papier)
3. Aide au lancement de la solution de gestion documentaire des contrats : inventaire de l’existant, tri, scan et référencement dans le nouvel outil « Contract’in »
4. Soutien ponctuel pour la gestion des études : gestion des emails, archivage électronique, mise à jour d’un workflow
Profil recherché
5. Compétences recherchées :
6. Bonne compréhension écrite de l’anglais
7. A l’aise avec la suite Microsoft 365 (Office, Teams)
8. Rigueur
9. Rapidité d’assimilation
10. Bon sens relationnel, esprit d’équipe
11. Notions en gestion documentaire
12. Être prêt(e) à traiter un volume conséquent de documents incluant manutention (déplacement de boîtes d’archives)
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 25000 € - 30000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 27/08/2024
Durée de la mission : 14 semaine(s)
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