Attaché.e de direction (h/f)

Descriptif du poste
L'école Sévigné recherche un.e attaché.e de direction afin de soutenir la cheffe d'établissement en assurant un soutien administratif, organisationnel et relationnel efficace.

Missions principales :
Assister la direction dans la gestion administrative et la coordination des activités de l'école.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, enseignants, partenaires).
Gérer certaines tâches comptables et administratives en lien avec la gestion financière de l'école.
Rédiger et traiter la correspondance, les documents administratifs et les supports de communication interne et externe.
Participer à l'organisation d'événements scolaires et institutionnels.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques en lien avec les services concernés.
Veiller au respect des procédures et des échéances réglementaires.

Profil recherché :
Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou secrétariat de direction.
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement scolaire.
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et aisance rédactionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion scolaire).
Grande adaptabilité, sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion, diplomatie et excellent relationnel.

Conditions :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein annualisé
Rémunération : Selon profil et expérience (entre 2000 et 2500€ brut)
Lieu : Bordeaux

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.