Objectifs du poste : assurer la gestion administrative du BA du district et des ressources humaines
Enjeux et dossiers principaux du poste :
- Gestion des dossiers du personnel du district
- Rigueur, confidentialité et relationnel encadrement DIRMED/encadrement DRC/agents/usagers
Activités principales :
Secrétariat :
- Traitement du courrier du DRC.
- Suivi des problèmes de salaires des agents du district
- Diffusion des documents à destination des agents et classement dans dossiers personnels
- Suivi des arrêts maladie et instruction des dossiers d'accidents de service
- Instruction des dossiers de remboursements des frais médicaux
- Saisie informatique et suivi des heures supplémentaires et astreintes des personnels d'exploitation (Application RenoiRH) du DRC
- Recensement et diffusion des fiches arbre de noël, de la mise sous pli lors des diverses élections Attestations de reprise de fonction de l'ensemble du personnel, notamment pour les OPA -mise à jour des données personnelles des agents dans RenoiRH (RIB, adresse)
- Gestion des dossiers des personnels du district (certificats de scolarité, RIS)
Positionnement dans la structure : poste au sein du bureau administratif du District Rhône-Cévennes
Relations internes et externes : chef de district, chef BA, chefs de centres, encadrement DIRMED, agents, usagers, préfecture, collectivités, autres administrations
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : veiller au respect de la confidentialité, relations aux usagers, secrétariat du chef de district Rhône-Cévennes
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