Assistant administratif (h/f)

Mission

INTERACTION LOUDEAC recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans le transport exceptionnel, ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim puis CDI.

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) prend en charge de la réalisation et la gestion des autorisations de passage en convoi exceptionnel

Vos missions :
AUTORISATION DE CONDUITE
Création - Renouvellement
-Se tenir informé(e) des commandes ou précommandes des différents clients
-Traiter la commande :
-Tracer l'itinéraire en fonction des diverses prescriptions et des travaux.
-Consultation TENET, Carte nationale des itinéraires, Bison futé, Sites web des conseils départementaux concernés
-Suivre la demande :
-Diverses consultations de gestionnaires de voirie
-Relance régulière des DDT et DREAL + Gestionnaires
-Réceptionner et enregistrer les autorisations
-Renouveler les autorisations qui arrivent en fin de validité

Gestion
-Consulter régulièrement le tableau « des autorisations »
-Mettre à jour quotidiennement le tableau « des autorisations »
-Préparer les classeurs destinés aux conducteurs
-Transmettre les autorisations aux conducteurs
-Être en vieille concernant les changements de passage (travaux, interdiction ...)
-Conseiller les conducteurs et convoyeurs des itinéraires à suivre
-Communiquer les informations nécessaires à l'Exploitation et à la Direction
Savoir :
- Maîtriser l'outil bureautique et des outils de communication
- Connaître la RSE
- Connaître les départements Français

Savoir Faire :
- Appliquer les processus administratifs de l'entreprise
- Réaliser une autorisation de conduite
- Rédiger un document
- Savoir remonter les informations à la hiérarchie

Savoir Être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Être méthodique
- Être rigoureux(se)
- Être autonome

Les avantages du poste :
-Intégration au sein d'une équipe dynamique
-Travail en Open Space
-Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
-Cadre de travail agréable et motivant

Salaire : Selon profil
Poste à pourvoir en intérim puis évolutif CDI
Date de démarrage souhaitée : 2/09/

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Salaire : de 11.65EUR à 13EUR par HEURE + NON PRECISE PAR L'ENTREPRISE