UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant de direction H/F en intérim avec possibilité d'intégrer le groupe en CDI.
Votre mission, au sein de l'équipe Corporate Finance, consistera à assister plusieurs membres de l'équipe, principalement des banquiers seniors, afin d'optimiser la gestion de leur activité et de leur temps.
Chacune des assistantes de l'équipe est affectée à des banquiers, mais doit également pouvoir fonctionner en pool et assurer le support d'autres banquiers pendant les périodes de pic d'activité ou en cas de congés/absence d'une des assistantes.
Tâches principales :
- Gestion multi-agendas
- Planification et organisation de réunions client
- Organisation des déplacements (transports, hôtels, taxis, etc)
- Réservation de salles de réunion, accueil des clients et visiteurs d'autres entités
- Vérification et saisie de notes de frais des banquiers senior
- Tâches d'assistanat classique et support ad-hoc des autres assistant(e)s de l'équipe, en fonction de la charge de travail
- Traitement de factures
- Commande de fournitures
- Accueil de nouveaux arrivants : demande de badges, demandes d'accès aux systèmes informatiques
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