En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F – CDI – Grenoble – 45k-50k statut cadre – Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager
La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort rayonnement, un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F sur Grenoble.
VOS MISSIONS
Rattachée a la direction générale, Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes en lien avec le directeur de bureau.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer un agenda complexe et mouvant
- Assurer l’organisation des déplacements professionnels de la Directrice Générale (taxi, vol, train, hôtel, restaurant)
- Préparer les rendez-vous en lien avec le Directeur de Cabinet
- Analyser les emails, identifier les urgences et priorités
- Prendre et traiter les appels et messages téléphoniques
- Assurer un premier rôle d’interface aussi bien avec les équipes en interne qu’avec les acteurs externes en cas de sollicitation (transmission des informations, décisions, notes, debriefs)
- Venir en appui du Directeur de cabinet sur les nouveaux projets de la Direction Générale et en assurer un suivi
- Rédiger des supports de communication interne pour la Directrice Générale (power points, compte rendu...)
- Gérer le traitement du courrier - Intervenir ponctuellement en appui logistique sur les événements organisés par la Direction Générale et assurer la relation avec les invités en amont (relances, confirmations…)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.