Assistant administratif / assistante administrative btp (h/f)

Notre client basé sur Avelin, spécialisé dans le BTP recrute dans le cadre de son développement un ou une assistant(e) administratif(e).
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le standard téléphonique
- Établissement des différentes déclarations pour effectuer la réalisation des travaux et envoi aux différents interlocuteurs,
- Gestion de la relation auprès de nos partenaires locaux (mairie, département)
- Prise de rendez-vous téléphonique auprès de nos clients
- Gestion SAV
- Gestion de la sous-traitance,
- Facturation
Le Permis B en cours de validité est requis ainsi qu'un véhicule car l'entreprise n'est pas accessible en transport en commun.

Une expérience en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative BTP au préalable est un plus.
Maîtrise des outils bureautiques.
Polyvalence
Réactivité
Gestion administrative

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.