Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Franche-Comté est une Régie autonome personnalisée créée par le Conseil Régional de Franche-Comté en janvier 2011.

Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Franche-Comté recrute un assistant administratif et financier (H/F). Le poste, à temps complet, est ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels.

Sous l'autorité de la directrice, le/la assistant administratif et financier l'assiste dans les missions du service.

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois renouvelable. Missions / conditions d'exercice o Secrétariat :
- accueil physique et téléphonique (en dehors des heures d'ouverture au public),
- gestion et suivi du courrier,
- préparation et suivi du Conseil d'Administration (envoi des convocations et rapports aux membres, suivi des signatures des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
- préparation et rédaction documents divers,
- classement et archivage.

o Comptabilité / assistance budgétaire :

- exécution comptable : engagement des bons de commande et des facturations, (engagements, mandats, frais de déplacements et titres de recettes),
- mise à jour et suivi de tableaux de bord de suivi financier.

o Assistance gestion du personnel :

- tenue et suivi des dossiers individuels,
- suivi administratif des recrutements (réception et recensement des candidatures, réponse à envoyer...), Profils recherchés o Connaissance de la comptabilité publique (connaissance logicielle de comptabilité Cerig souhaitée)
o Compétences rédactionnelles
o Qualités relationnelles, sens de l'accueil
o Ponctualité
o Rigueur, organisation
o Sens du service public
o Discrétion