Assistant administratif h/f/x

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Votre agence SATT groupe SOVITRAT recherche pour un de ses clients sur Crissey un(e) ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) H/F en CDD pour un remplacement de congé maternité.

Placé(e) directement sous l’autorité du responsable du département
sécurité, vous intégrez une équipe de 8 personnes.

Vos missions :

· Accueil physique et téléphonique, gestion
des mails entrants.

· Vérifier et maintenir
à jour nos systèmes
administratifs

· Administratifs : Création de compte clients,
saisie et gestion des devis, ouverture de chantier, gestion des contrats de maintenance, planification des
chantiers, facturation, tableaux de bord,
archivage …

· Assurer une liaison efficace entre les
différentes équipes, en favorisant une communication fluide et constructive.

Profil recherché

Titulaire d’une formation d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ou équivalent (Bac pro à BTS), une expérience de 3 ans minimum. La connaissance des logiciels Mysabe et Multidevis serait un plus.

Vos compétences :

-Maitrise des outils informatiques et bureautiques

-Avoir les compétences de gestion commerciale et administrative

-De bonnes capacités de communication écrite et orale

-Sens de l’organisation, rigoureux(se), autonome

-Sens des priorités et du respect des échéances.

-Réactif, esprit d’équipe

Votre personnalité et votre adhésion aux valeurs de l’entreprise vous permettront de suivre un rythme de travail soutenu et diversifié.

Éléments complémentaires

•Poste à pourvoir le 1 juillet (Remplacement congé maternité)

•CDD temps plein (38 heures hebdomadaires)

•Statut ETAM

•Salaire : à partir de 11,94 € bruts / horaire, fonction du profil et de la grille conventionnelle des ETAM du bâtiment (rémunération sur 12 mois)

•Mutuelle d’entreprise, accord d’intéressement

•Poste basé à Crissey