Chef de cabinet / adjoint à la direction générale (f/h)

Fondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l’ophtalmologie en France et Europe. Grâce à une forte dynamique d’innovation, la société commercialise aujourd’hui un portefeuille large de plus de 50 produits et compte plus de 200 collaborateurs. Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique d’expansion internationale et est désormais présent via des filiales dans 10 pays européens. À l’image de ses dirigeants, le laboratoire reflète le goût d’entreprendre ainsi que la passion pour l’ophtalmologie. Il combine la flexibilité et le climat d’une entreprise familiale en constante évolution. Dans cet environnement dynamique, les possibilités d’évolutions en interne sont nombreuses avec un investissement important dans la formation et la promotion des collaborateurs. Par ailleurs, nous avons récemment lancé un programme ambitieux visant à réduire l’empreinte environnementale de la filière (Eco’ Ophtalmo - https://www.horus-pharma.com/fr/content/54-programme-eco-ophtalmo ) et nous sommes engagés dans la RSE par nature. Nous serons très heureux de vous accueillir dans notre nouveau siège social niçois au cœur de l’Eco-Vallée. Ce lieu d’échanges offre un cadre travail design et convivial illustrant les valeurs de notre entreprise : proximité, dynamisme et solution. Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Nous ouvrons un poste en CDI à pourvoir immédiatement Localisé à Nice Vous apportez un support au Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, suivi de projets, etc.). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi de relance clients/partenaires, aide au management de l’équipe commerciale, etc.) ou d'évènements spécifiques et vous pouvez coordonner une équipe ou un projet. Vos principales missions seront les suivantes : Coordination et gestion de projets : Analyser les besoins et soutenir la création des plans de lancements, plans marketing-ventes, plans stratégiques et suivre leur mise en œuvre. Être en soutien dans le suivi des projets (lancements de nouveaux produits, relancements de gammes, etc.). Assurer une veille permanente, et identifier les opportunités sur de nouveaux marchés/partenaires. Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services pour avoir une vision 360°. Assurer la gestion budgétaire de la Direction Générale ainsi qu’un reporting mensuel de l’activité. Gestion et suivi de réunions de Direction : Être l’interface auprès des interlocuteurs de la DG et des autres services de la société. Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.). Organiser des actions de communication interne. Rédiger des comptes-rendus de réunions et diffuser aux destinataires. Suivre des plans d’action. Réaliser des reportings : mise en place, rappel et suivi auprès des directions. Gestion Administrative : Réaliser l’ensemble des tâches administratives du ressort de la DG dans le respect des procédures en vigueur au sein de l’entreprise. Suivre les contrats liés à la Direction Générale. Gérer l’agenda du service (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, conférences, etc.). Chef de projet transverse : Être chef de projet sur des sujets clés et nouveaux pour l’entreprise sur des fonctions commerciales, comptables, financières, logistiques ou de ressources humaines. Élaborer les process de gestion administrative et financière et déployer les indicateurs de suivi de l’activité. Établir des plannings transverses et les suivis liés pour les nouveaux dossiers. VOTRE APPORT : Vous disposez d’une formation de niveau Bac 4/5 et vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum en gestion de projets. La connaissance de l’industrie pharmaceutique est un plus. Votre vision globale vous permet de comprendre les enjeux de l’entreprise et d’aligner les actions en conséquence. Vous avez la capacité de suggérer des améliorations et de participer activement à la prise de décision. Vous avez le sens de l’organisation afin de gérer plusieurs dossiers simultanément et de les prioriser efficacement. Aussi, vous avez d’excellentes compétences en communication vous permettant de collaborer avec différents interlocuteurs (direction, managers, partenaires externes). Le sens de la confidentialité et l’aptitude à gérer des sujets sensibles sont des qualités appréciées à ce poste. Vous parlez couramment anglais afin d’interagir avec nos filiales. Horus Pharma s’engage à favoriser l’innovation et à promouvoir la diversité et l’inclusion. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. NOTRE CONTRIBUTION : Package de rémunération décomposé en 3 parties : Fixe sur 13 mois bonus/primes Participation/Intéressement Les transports en commun remboursés à 100% Une intégration personnalisée avec un parcours de formation organisé dès votre arrivée 1 jour de télétravail pour tous les salariés et 2 jours pour les parents d’enfants en bas âge Un siège social niçois neuf au cœur de l’Eco-Vallée qui offre un cadre de travail chaleureux et moderne Un CSE avec de nombreux avantages Des évènements QVT tout au long de l’année : petits-déjeuners, sessions sport et yoga, moments de convivialité Des opportunités d’évolution de carrière liées à la croissance de l’entreprise COMMENT POSTULER : Vous vous reconnaissez dans le profil que nous recherchons ? Merci d’envoyer votre CV sous la référence ADJDG à l’adresse : recrutementhorus-pharma.com. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un échange téléphonique avec Mélissa, Responsable Recrutement. Un premier RDV avec votre futur manager et Mélissa à notre siège ou par Teams Un dernier RDV au sein de notre siège pour les candidats rencontrés en distanciel