Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les métiers de l'hôtellerie, de la restauration et les métiers de l'alimentation basée sur la zone de Lyon, un Assistant administratif au service formation H/F en intérim et à 80%.
Nous sommes fiers d'appartenir au réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), un acteur présent en France, Italie, Espagne et Canada.
Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et à bâtir une relation de proximité avec nos candidats et nos clients. À travers cette approche, nous contribuons au dynamisme économique de notre région lyonnaise. Que vous soyez une petite PME ou une multinationale pour les clients, et quel que soit votre niveau de qualification pour les candidats, nous vous accompagnons pour vos besoins en recrutements ou recherche d'emploi, en intérim ou en CDI.
Vos missions:
Organisation administrative :
Gestion des inscriptions des stagiaires ou apprenants.
Préparation des dossiers administratifs nécessaires à la formation (conventions, contrats de formation, attestations).
Suivi des dossiers des apprenants : absences, évaluations, certificats.
Gestion logistique :
Planification des sessions de formation (calendrier, salles, équipements).
Coordination avec les formateurs, intervenants, et partenaires externes.
Suivi et reporting :
Suivi des indicateurs de satisfaction des formations.
Participation à l'évaluation des actions de formation (qualité, pertinence).
Gestion des retours des apprenants et des financeurs (organismes ou entreprises).
Relations avec les parties prenantes :
Accueil et orientation des apprenants.
Communication avec les entreprises partenaires ou les organismes financeurs.
Assistance au montage des dossiers de financement (CPF, OPCO, etc.).
Votre profil:
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion de formation).
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (CPF, apprentissage, formation continue).
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
BTS minimum
Polyvalence et réactivité.
Sens du service et esprit d'équipe.
Capacité à s'adapter à différents publics (jeunes, adultes, professionnels en reconversion).
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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