Assistant de direction (h/f), rouen

Votre mission

Vous avez de solides compétences en assistanat de direction et êtes à la recherche d'une nouvelle mission ? ADECCO Rouen Tertiaire recrute sur Rouen (76) pour l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de Direction H/F. Vos missions seront les suivantes :
Moyens Généraux

* Gestion courante des locaux : entretien, pannes, plomberies, et assure les interventions au siège
* Gestion de la flotte automobile et des vélos du parc (entretien, réparations, suivi des contrôles techniques, cartes carburant)
* Gère les commandes liés aux produits d’entretiens et fournitures bureau et autres
* Facturations quotidiennes et alimentation de tableaux de bords
Assistanat de direction
* Gestion du courrier : répartition dans les services, suivi et classement
* Assistanat sur l’agenda de la Directrice générale
* Instances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l’ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations
* Assistance aux Conseils d’Administrations et CCL
* Suivi budgétaire de la Direction générale
* Evénements d’entreprise : inauguration, petits déjeuners, congrès… et réservation hôtel, train, si nécessaire
* Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs, partenaires et locataires
* Gestion des réclamations : qualifier le courrier, enregistrer et établir l’Accusé réception




Votre profil

Profil : Expérimenté d’au moins 5 ans sur un poste similaire, avec une expérience sur des préparations d’instances et de réunionsLieu : Rouen centre Salaire : Selon profil entre 2200 et 2500 euros bruts mensuels + tickets restaurant
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à fin février 2025, renouvelable


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.