Office manager - assistant(e) administratif(ve) (h/f)

OFFICE MANAGER - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

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Description

Notre agence d'architecture compte 90 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes :

1. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
2. Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
3. Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
4. Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks)
5. Rédaction de comptes rendus
6. Mise en page de documents
7. Organisation des évènements de convivialité
PROFIL SOUHAITÉExpérience
* 2 An(s)
Savoirs et savoir-faire
* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Organiser des déplacements professionnels
Savoir-être professionnels
* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
Formations
* Bac+2 ou équivalents
Permis
* B - Véhicule léger


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Administrative
#J-18808-Ljbffr