OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'industrie, nous recrutons un assistant administratif et services généraux -H/F, rattaché au responsable Ressources Humaines
Vos missions :
- Gestion du courrier
- Gestion des salles de réunions
- Gestion des commandes SPA pour les services généraux
- Gestion des fournitures/ordinateurs/flotte téléphonique
- Gestion des locaux du siège : gestion relations avec les fournisseurs et coordination des projets de recyclage, aménagement de bureaux et travaux
- Gestion des déplacements du CEO et équipe RH et réservations de taxis pour les visiteurs et collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Organisation des réunions de la Direction Générale, RH et CSE
- Gestion des accès informatiques pour la DRH
- Gestion des visites médicales
- Enregistrement des visiteurs à l'entrée et à la sortie des locaux
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