La personne recrutée aura pour mission de contribuer à l'efficacité de la gestion administrative et financière de l’unité. Elle s'occupera du classement et de l’archivage des données comptables, tout en assurant un soutien administratif à la gestionnaire de l’IHPST.
Activités
1. Gestion comptable :
-Préparer les documents nécessaires pour les audits et les bilans financiers.
2. Classement et archivage :
-Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les données comptables et administratives.
-Mettre en place des procédures d'archivage conformes aux normes en vigueur.
-Assurer la mise à jour et la gestion des archives physiques et numériques.
3. Soutien administratif :
-Assister la gestionnaire administrative et financière de l’IHPST dans la préparation de documents et rapports administratifs.
4. Gestion des données :
-Collecter, traiter et analyser des données administratives et financières.
-Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour le suivi des activités.
5. Communication :
-Promouvoir une culture de transparence et d’efficacité auprès de la gestionnaire administrative et financière de l’IHPST.
Compétences
1. Compétences techniques :
-Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : GESLAB & SIFAC) et des outils bureautiques (Excel, Word).
-Connaissance des réglementations comptables et fiscales du CNRS et des Universités.
2. Compétences organisationnelles :
-Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
-Rigueur et précision dans le traitement des données.
3. Compétences relationnelles :
-Bonnes capacités de communication écrite et orale.
-Esprit d’équipe et sens du service.
4. Formation, expérience :
-Diplôme en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
-Expérience antérieure dans un poste administratif ou comptable, idéalement dans un environnement similaire.
5. Conditions de travail :
-La connaissance de l’environnement de travail serait un plus.
Contexte de travail
La personne recrutée travaillera à mi-temps (50%) à l'IHPST (UMR 8590 - 13, rue du Four, 75006 Paris) pour une durée de 4 mois (du 01/05/2025 au 31/08/2025). Elle disposera d'un poste de travail. Elle sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'IHPST ainsi que de la gestionnaire administrative et financière de l'unité.
La personne recrutée travaillera à mi-temps (50%) à l'IHPST (UMR 8590 - 13, rue du Four, 75006 Paris) pour une durée de 4 mois (du 01/05/2025 au 31/08/2025). Elle disposera d'un poste de travail. Elle sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'IHPST ainsi que de la gestionnaire administrative et financière de l'unité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.