Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service Affaires Juridiques - Commande Publique sur la gestion des dossiers juridiques notamment le suivi des marchés publics et des assemblées. Vous assurez également des tâches de secrétariat courantes.
- Suivre la passation des marchés : publicité(s), vérification des rapports d'analyse, notification ;
- Suivre l'exécution des marchés : modifications de marchés, déclarations de sous-traitance, ordres de services, élaboration des certificats de paiement ;
- Sécuriser les actes juridiques et le suivi de différents dossiers (conventions, contrats) ;
- Assurer le secrétariat des assemblées (organisation logistique et suivi administratif des actes) ;
- Assurer le suivi du processus exécutoire des décisions et délibérations - (Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de délibération, préparation administrative des dossiers des instances, transmission des actes au contrôle de légalité).
Vos missions annexes :
- Secrétariat / gestion du courrier
- Missions de logistique diverses (planning de réservation de salles, organisation de déplacement des élus ...)
Idéalement vous disposez d'une formation en matière d'achat public et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes et vous maîtrisez le cadre de fonctionnement des collectivités locales
Débutant(e), le SDES peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences
Votre profil :
Dynamique et volontaire
Esprit d'équipe
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents dans le respect des délais impartis
Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel
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