Assistant administratif / assistante administrative

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (Service expédition), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux expéditions et à la coordination des livraisons.

Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion des documents d'expédition (bons de livraison, factures, bons de transport).
- Préparer et suivre les dossiers des expéditions, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité.
- Mettre à jour les systèmes de gestion des expéditions et des stocks.
- Coordonner les livraisons avec les transporteurs et suivre les plannings de départ.
-Communiquer avec les clients et fournisseurs pour informer du statut des envois.
- Gérer les retours et les réclamations liées aux expéditions.
- Assister les équipes logistiques dans la préparation des commandes pour expédition.

Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des stocks.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.