Assistant(e) administratif(ive)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Ressources Humaines. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service L'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e), de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction des Ressources Humaines. Missions / conditions d'exercice Divers travaux de secrétariat :
•Rédiger les courriers et les actes administratifs du service ;
•Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
•Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
•Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés au service recrutement et les courriers
départs ;
•Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique ;
•Saisir des documents de formes et de contenus divers, réaliser des tableaux de bord de
suivi ;
•Gérer et actualiser une base d'informations ;
•Vérifier la validité des informations traitées ;
•Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
•Faxer et scanner divers documents, courriers ;
•Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

Suivi et traitement des dossiers administratifs au service recrutement ;
•Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif ;
•Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs ;
•Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• Utiliser le logiciel CEGID. Profils recherchés SAVOIR-FAIRE
-Analyser des besoins de développement de compétences des services et des agents ;
-Communiquer et faire adhérer aux dispositifs de développement de compétences ;
-Ingénierie de formation individuelle et collective ;
-Appliquer les méthodes et techniques de recrutement et de conduite d'entretien ;
-Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers
territoriaux ;
-Conseiller et accompagner dans le parcours professionnel ;
-Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableur,..) ;
-Capacité d'analyse et de synthèse .

SAVOIR-ETRE
-Sens de l'organisation ;
-Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
-Disponibilité et réactivité ;
-Autonomie et rigueur ;
-Adaptabilité ;
-Discrétion .

CONNAISSANCES
-Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers ;
-Aspects réglementaires du droit à la formation, au recrutement et aux instances
paritaires ;
-Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation ;
-Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information ;
-Méthodes et outils de la planification ;
-Notions sur l’organisation des instances, processus et circuits décisionnels ;
-Règlement du comité technique ;
-Règles relatives à la publicité d'offres d'emploi ;
-Outils d'élaboration de projets professionnels (bilans de compétences, VAE, formation,
etc.) ;
-Environnement des métiers et des cultures professionnelles .