Au sein du service des ressources humaines, placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle « emplois et compétences », le ou la chargé(e) du recrutement et des concours assure les missions suivantes :
Recrutement
- En lien avec la stratégie de recrutement de l'Établissement, organiser et mettre en oeuvre le processus de recrutement,
- Participer à la définition du besoin et à la rédaction des fiches de poste,
- Organiser la communication des offres d'emploi : rédiger les annonces de recrutement, et en assurer la diffusion sur les supports appropriés,
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- Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emploi, APEC, autres sites spécialisés),
- Activer réseaux et techniques de recrutement pour faire correspondre au mieux les compétences des candidats au prérequis des postes à pourvoir (sourcing).
- Analyser les candidature et profils,
- Identifier les profils adaptés, détecter les potentiels, sélectionner les candidatures
- Dans le respect des lignes directrices de gestion, organiser, mettre en place et conduire les commissions de recrutements,
- Assurer la gestion administrative des candidatures,
- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés,
- En lien avec le responsable de la formation continue, construire et mettre en oeuvre le dispositif d'intégration professionnelle des nouveaux arrivants (tutorat et formation)
- Gérer les campagnes de mobilités internes à l'établissement et au sein du réseau des oeuvres (communication des postes à pourvoir et gestion des candidatures).
- Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du candidat sélectionné
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes
Concours
- Piloter et organiser la gestion administrative et logistique des concours,
- Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels,
- Saisir le nombre de postes ouverts et leur coloration dans les logiciels dédiés,
- Maîtriser la plateforme de gestion des concours ITRF Senorita,
- Traiter les dossiers de candidatures (vérification des pièces, envoi des convocations)
- Préparer les sessions des concours dont l'établissement est centre organisateur (sujets, logistiques, plannings, commissions et jurys),
- Élaborer et suivre le calendrier du concours
- Établir un contact régulier avec les établissements organisateurs quand le Crous est affectataire (concours organisés par d'autres établissements),
- Prévenir les contentieux,
- Réaliser des reportings réguliers.
- Renseigner et conseiller le public et les agents
- Assurer la publicité et l'information sur les concours
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