Rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
Assister administrativement les équipes de management.
Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint,
Diffuser des documents par mail (mailing list),
Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.),
Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel...),
-Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
-S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils,
-Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir),
-Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
-Etre l'interface avec les services spécialisés Thales / Vinci : Support
-Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, .),
-Valider des jalons de paiement dans SAP.
-Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
-Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, .)
Experience: 5 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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