Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l'habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L'office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.
Au coeur des missions d'intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d'entreprise.
Archipel Habitat, une entreprise qui s'engage pour la qualité de vie de ses locataires ! Nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) de Direction au sein de la Direction Proximité et Territoires.
Vos missions sont les suivantes :
Appui opérationnel :
- Assurer le suivi du Conseil de Concertation Locative : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Copiloter l'organisation du renouvellement du Plan de Concertation Locative : préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et du plan.
- Assurer la gestion des courriers sensibles de la direction (collecte d'informations, coordination interne, réponses)
- Participer à l'organisation des élections des représentants
- Contribuer à améliorer les process internes à la Direction.
Assistanat du Directeur et de collaborateurs rattachés :
- Assurer la gestion des agendas et l'organisation des déplacements.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires et partenaires.
- Organiser des réunions
- Assurer la conservation et l'archivage des documents, mise à jour des tableaux de bord.
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