Apprenti-e - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Le Groupe :
Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour renforcer les Services Généraux de notre siège social, situé au centre-ville d'Avignon.

Missions :
Au sein des Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les tâches administratives suivantes :
- L'accueil des visiteurs,
- La gestion du standard téléphonique ;
- La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ;
- La gestion du courrier ;
- La gestion du secrétariat ;
- La gestion des factures des Services Généraux (eau, gaz, électricité, travaux,.);
- La gestion des véhicules ;
- Des tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ;

---------- Liste des tâches non exhaustives ----------

Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 en Gestion PME-PMI, secrétaire assistant ou dans un domaine équivalent.
Vous devez faire preuve de rigueur, d'une bonne expression orale et écrite, d'aisance avec les outils bureautiques, de ponctualité et d'une forte volonté d'apprendre.
Type de contrat et rémunération :

- Contrat d'apprentissage de 24 mois
- Rémunération : selon % du SMIC mensuel brut sur 13 mois
- Avantages : Intéressement et participation, 13ième mois, mutuelle (coût et garanties intéressants), Comité social Economique, soutien à la mobilité, école de formation interne

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Postuler :

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir où vous pourrez mettre à profit vos compétences, veuillez-nous communiquer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos éventuelles lettres de recommandations

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Notre groupe coopératif agricole composé de près de 20 sociétés est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France. Il est présent dans les activités de la collecte, de l'approvisionnement et des services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 59 sites.
Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de 115 millions d'euros et de plus de 460 salariés, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire.