Assistant(e) de direction sous préfecture de bergerac

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda SP, Sgal, chauffeur, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prend des notes et constitue des dossiers administratifs, traite des dossiers ponctuels
- Correspondant d’action sociale
- Gestionnaire ressources humaines (création des contrats des services civiques, enregistrement des arrêts de travail des agents, ...)
- Gère les frais de déplacements des agents de la sous-préfecture
- Assure le suivi du budget de la sous-préfecture et celui de la résidence
- Prend en charge la gestion des moyens matériels du service
- Participe à la polyvalence

Activités du service:

Cette fonction relève du management stratégique au même titre que celle de secrétaire général de sous-préfecture.

Composition et effectifs du service:

14 agents

Liaisons hiérarchiques:

Le sous-préfet et le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles:
- avec les autres « bureaux » : l'ensemble des agents de la sous-préfecture,
- avec les autres services : tous les services de l'Etat,
- avec l'extérieur : tous les autres publics

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise- requis

Avoir des compétences en informatiques/niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise- requis

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise- requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise- requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise- requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise- requis

Savoir accueillir/niveau maîtrise- requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise- requis

Vos perspectives :

L’exercice de ce poste, très varié, facilite l’acquisition de compétences nécessaires aux concours administratifs

Durée attendue sur le poste : 5 ans