L'assistant(e) de direction au sein du secteur Accompagnement assure une gestion administrative de dispositifs.
- Mission de la protection des données. La finalité étant de garantir qu'aucune information relative au personnel et aux publics ne puissent être échangées, perdues ou volées.
- Assurer le suivi administratif en particulier pour les dispositifs
- Recevoir les conventions PMSMP et contrôler la conformité du renseignement de la convention
- Mettre à la signature à un responsable la convention puis renvoie au CIP.
- Archivage des documents.
- Vérification des saisies et scan des dossiers
- Générer et gérer les tableaux permettant d'obtenir des statistiques sur les PMSMP
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Gestion des conventions de stages en interne
- Force de proposition tout en respectant le cadre légal
- En capacité de manipuler une quantité importante d'information, de données chiffrées, de données et d'évènements liés à l'activité
Experience: 2 An(s) - Gestion administrative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel,, Bon niveau rédactionnel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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