Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille .

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde semaine.

Notre partenaire, situé à Lille, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance.


MISSIONS

* Assurer la gestion des courriers entrants et sortants de l’entreprise
* Gérer et organiser les plannings des équipes
* Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
* Assurer la gestion des commandes de fournitures et équipements de bureau
* Participer à la rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
* Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques
* Assister à la préparation de dossiers administratifs pour les projets en cours
* Organiser la logistique des événements internes (réunions, séminaires, formations)


PROFIL RECHERCHÉ

* Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de gestion de données (bases de données, CRM)
* Vous avez un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le sens du détail
* Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication écrite et orale
* Autonome, vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions pratiques
* Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière indépendante


MODALITÉS

* Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
* Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
* Lieu : Lille
* Début du contrat : Septembre 2024
* Durée : 12 à 24 mois
* Aucun frais n'est à la charge des candidats