Assistante administrative de secteur f/h

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Accueil :

1. Réception et diffusion des courriers
2. Accueil physique et téléphonique


Comptabilité Clients :

3. Etablissement et saisie des factures clients,
4. Relance des clients en cas de facture impayée
5. Suivi des lettres de commandes
6. Rapprochements bancaires...


Gestion de l'intérim:

7. Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
8. Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
9. Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
10. Création des intérimaires via nos outils de travail
11. Contrôle des pointages des intérimaires,
12. Transmission des relevés d’heures aux ETT
13. Transmission des justificatifs d’absence au service paie

Suivi administartif :

14. Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
15. Gestion des absences des salariés
16. Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance...), création des OTP
17. Saisie des notes de frais

Les missions sont non exhaustives

Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or .


Vous êtes :

18. Organisé.e
19. Polyvalent.e
20. 21. Ré
22. Intéressé.e par l'univers du ferroviaire

Vous avez :

23. Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
24. Le sens du service
25. Un bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?


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ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Entité

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.