Sous l’autorité de la Responsable de la communication et des relations publiques, le Chargé-e de communication participera à la conception, l’élaboration et la diffusion de l’ensemble des outils de communication de Paloma, et mettra en œuvre leur présence et leur visibilité sur internet, les réseaux sociaux et les médias.
MISSIONS
Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de Paloma, en lien avec le Responsable de la communication et des relations publiques.
1. Collecte et suivi du matériel promotionnel des événements et activités (demandes et relances auprès des tourneurs, acteurs associatifs, référents de l’équipe de Paloma).
2. Participation à la rédaction des supports : programmes, dossiers de presse, communiqués de presse, etc.
3. Conception et déclinaison graphique des visuels spécifiques print ou web (événements Facebook, site internet, bannières web, etc.).
4. Participation à l’organisation des manifestations spécifiques : inauguration, présentation de la programmation, journée portes ouvertes.
5. Participation à la veille artistique et élaboration d’un cahier de tendances de nouveaux graphistes et photographes innovants.
6. Création et alimentation de bases de données pour la diffusion des outils de communication (mailing list newsletter, lieux de dépôt des supports imprimés).
7. Mise en place et réassort des outils de communication au sein du lieu (affiches A3, programmes, flyers, signalétique) et de la communication en direction du public (horaires d’ouverture, signalétique, etc.).
Coordination et animation de la présence de Paloma sur internet et sur les réseaux sociaux, en lien avec le Responsable de la communication et des relations publiques.
1. Suivi, actualisation et gestion des évolutions des contenus du site internet.
2. Alimentation des sites internet de référencement et des agendas concerts.
3. Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.) et suivi du planning de posts.
4. Réalisation de story/live report sur nos réseaux sociaux pendant les concerts et les différents événements.
5. Suivi et mise à jour des supports de diffusion numérique de Paloma (chaîne YouTube, compte Deezer, etc.).
6. Gestion et mise à jour des mailing lists presse et grand public, conception, envoi et analyse statistique des newsletters.
7. Élaboration et suivi des sponsors/publicités payantes sur les réseaux sociaux, analyse statistique des résultats, suivi de facturation.
Participation à la relation avec les médias locaux et spécialisés.
1. Mise en œuvre et suivi exécutif des partenariats médias locaux, régionaux et nationaux (presse, radio, TV, Internet) et des interviews.
2. Mise à jour de la base de données sur le serveur et sur les interfaces de partage avec les éléments promotionnels de chaque artiste programmé.
3. Suivi exécutif des relations presse (partenariats / jeux concours / interviews).
4. Collecte des conditions photos et vidéos, validation des personnes accréditées et validation des photos et vidéos après la date si nécessaire.
Participation à la gestion et commercialisation de la billetterie, en lien avec le Responsable de la communication et des relations publiques et de l’Attachée de billetterie.
1. Suivi du planning et de la stratégie d’annonce des mises en vente de billets pour les spectacles, transmission des informations à l’Attachée de billetterie.
2. Suivi des ventes et mise en place d’opérations promo et de mailings ciblés via le logiciel de CRM.
3. Suivi analytique et traitement des données CRM et préconisations/adaptation en lien avec les différents publics.
4. Très ponctuellement, participation à la commercialisation de la billetterie et à l’accueil du public en journée et pendant les concerts.
PROFIL ET COMPÉTENCES
1. Expérience significative indispensable en communication dans le spectacle vivant (salle de concert, festival).
2. Bonne culture musicale et graphique, intérêt pour les musiques actuelles.
3. Parfaite maîtrise de l’orthographe.
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