Assistant administratif

Nous sommes :
L'immobilier est l'un des axes transformant de l'Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L'objectif de CA-SIM est d'être le partenaire de confiance des clients dans l'accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.
Crédit Agricole Services Immobiliers, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences. Nos 3 ambitions principales portent sur :

- Le développement de l'activité d'Administration de Biens en relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d'en faire l'opérateur pour leurs clients.
- La production des services immobiliers renforçant l'efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques.
- La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d'une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché.


Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

Envoyez votre candidature à l'équipe RH !
Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers.
Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l'assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le suivi des dossiers administratifs, de leur validation jusqu'à la réalisation du RDV Etat des lieux d'entrée.


Vos missions principales :

- Préparer les baux d'habitations, les contrôler, préparer l'enveloppe électronique avec les baux et l'envoyer au locataire. Dès retour des contrats signés, contacter le futur locataire afin d'arriver à planifier dans les agendas des conseillers location états des lieux, le RDV Etat des lieux d'entrée.

- Assurer le suivi administratif et informatique du dossier en alimentant l'outil à chaque étape : création du dossier dans les outils, vérification de la bonne signature du bail et de la réception des virements demandés, transformation du statut du dossier et passage en locataire une fois les baux signés afin que la comptabilité effectue les appels de loyers et de prestations, rattacher le dossier de location signé dans la GED du locataire, adresser l'ensemble des documents aux différentes parties (locataire, propriétaire, garants …)

- Assurer les relances téléphoniques

- Suivre le flux et stock des candidats pour lesquels le RDV Etat des lieux d'entrée doit être programmé et le gérer en fonction des priorités.
Vous nous apportez :

- Une Rigueur et un sens de l'organisation
- Une bonne maîtrise du Pack office
- Un sens de la relation clients et un sens pédagogique
- Une première expérience et/ou une formation en immobilier serait un plus
Nous vous proposons :

- Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience
- Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale
- Télétravail possible
- 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps
- Avantages CSE, titres restaurants

Nous vous offrons :

- Un environnement professionnel basé sur l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales.
- Un accompagnement à la prise de poste et tout au long de votre carrière avec un parcours de formation associé.
- L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.