Assistant.e de direction et paralégal (f/h)

A propos de Baobab

Baobab est un groupe de services financiers présent dans sept pays sur le continent africain. Par l'intermédiaire de ses filiales, Baobab fournit des services financiers à un demi-million de micro-entrepreneurs et de petites entreprises, permettant ainsi l'accès au financement à des personnes qui ne sont aujourd'hui pas accompagnées par les banques traditionnelles.

Notre gamme globale de produits comprend des micro-prêts, des solutions d'épargne, des services de transaction et de banque au quotidien ainsi que des produits bancaires innovants tels que les paiements mobiles, les options "buy now, play later" et les nano-prêts numériques.

Nos 4 000 collaborateurs travaillent ensemble pour rendre les services financiers plus accessibles, inclusifs et transparents. Pour plus d'informations, consultez notre site web https://baobab.com/fr/groupe-baobab/


Mission

Baobab Groupe a sa société Holding à Paris, où se trouve son Comité de Direction, et compte également un centre de services partagés à Dakar. Ces deux entités regroupent les fonctions stratégiques et supports pour le groupe, qui est composé de 7 filiales à l’étranger.

Depuis la Holding, en tant que Assistant.e de Direction et Paralégal, vous jouerez un rôle stratégique et opérationnel en appui aux équipes dirigeantes et juridiques du Groupe. Ce poste polyvalent combine des responsabilités liées à la gestion administrative, l’organisation des activités stratégiques et le suivi juridique des opérations du Groupe.


Responsabilités


Assistance à la Direction :

* Gérer et optimiser les agendas des membres du Directoire en fonction des priorités stratégiques et en fonction des demandes des dits membres.
* Planifier et organiser les réunions, conférences, conseils et comités :

-Coordination logistique : réservation de salles, envoi des invitations, gestion des confirmations de présence.

-Commande de repas, organisation de transport (taxis, billets d’avion) et gestion des équipements techniques nécessaires.

* Préparer et organiser les séminaires et événements internes ou externes (en France ou à l’étranger) :

-Recherche de lieux et coordination des prestataires.

-Suivi budgétaire et gestion des formalités administratives.

* Rédiger les correspondances professionnelles (courriers, notes, emails) en français et anglais.
* Prendre des notes et élaborer des comptes rendus détaillés lors des réunions stratégiques.
* Gérer les envois postaux, plis UPS et l’archivage des documents sensibles.
* Appuyer les équipes internes et les filiales dans l’organisation des missions ou visites professionnelles :

-Coordination des visas, lettres d’invitation et assurances.

-Suivi des notes de frais et transmission des justificatifs comptables.


Support Juridique :

* Gérer l’organisation des Conseils de Surveillance et Assemblées Générales :

-Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus en anglais et français.

-Centraliser, numériser et archiver les documents sur les outils de gouvernance (ex. : DiliTrust).

* Appuyer la Direction Juridique dans la gestion des contrats :

-Supervision des étapes de signature, archivage et suivi des renouvellements.

-Participation à des projets juridiques spécifiques, notamment la protection intellectuelle et les assurances.


Coordination Transversale :

* Collaborer avec les équipes juridiques et opérationnelles des filiales pour garantir la bonne exécution des processus internes.
* Assurer la coordination avec les fournisseurs de services juridiques et administratifs.


Profil

* Formation : Bac+3 en Administration ou Gestion, ou équivalent.
* Expérience : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, incluant une exposition à un environnement juridique et administratif international.
* Langues :

-Maîtrise courante du français, de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit).

* Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et de la suite google.

-Connaissance des plateformes de gouvernance juridique (ex. : DiliTrust).

* Qualités personnelles :

-Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

-Capacité à travailler en autonomie dans un environnement exigeant.

-Rigueur, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.


Ce poste est en CDI avec un mode de travail hybride, offrant un équilibre entre présentiel et télétravail. Vous intégrerez une société multiculturelle qui valorise l'inclusion et l'impact positif, avec des équipes bienveillantes et un fort esprit de collaboration.

En rejoignant Baobab, vous aurez l’opportunité de contribuer à une mission porteuse de sens, dans un environnement dynamique, tout en développant vos compétences dans un cadre international stimulant.


Prêt.e à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé du succès de Baobab Groupe !