Acheteur équipements non médicaux h/f

Mission principale :

Domaines d’interventions :

Secteur Equipement non médicaux :

- Gestion des demandes courantes via les centrales d’achat ou la passation de procédures à l’échelle du GHT
- Gestion de l’approvisionnement en lien avec la réalisation des projets d’établissements et en relation avec l’acheteur expert en matière d’équipement.
- Suivi du plan d’investissement

* Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d’équipement non médicaux.

* Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés

* Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés

* Faire le suivi budgétaire sur son périmètre (recueillir les données de consommations mensuelles et préparer les commentaires pour analyse du responsable achats),

* Suivre l’exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d’immobilisations, suivi et résolution des litiges,

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

Ø Recenser et analyser les besoins :

* Analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs et avec l’acheteur expert

* Recenser les besoins à l’échelle de l’établissement et du GHT Limousin (convergence achat)

* Organiser des phases de sourcing / consulter les solutions présentes en interne ainsi qu’au niveau des centrales d’achat

* Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,

* Réaliser une veille spécifique à son domaine

* Veiller au maintien d’un lien privilégier avec les services opérationnels du CHU.

Ø Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique et en lien avec la cellule de la commande publique :

* Elaboration du cahier des charges conforme au recensement,

* Création des grilles d’analyse des offres

* Analyser les offres, accompagner les établissements du GHT dans le processus et mener le cas échéant les procédures de négociation

* Présenter le rapport d’analyse des offres aux établissement du GHT et lors de la commission des marchés publics du CHU.

Ø Suivi des marchés et des achats à réaliser

* Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires

* Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix

* Passation des commandes

* Vérification des réceptions de commandes

* Suivi et liquidation des factures

* Rédaction des fiches d’immobilisations

* Gestion et prévention des litiges de toutes natures

Ø Suivi budgétaire :

* Participer à l’élaboration de l’EPRD et du plan d’investissement équipement,

* Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs,

* Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice,

* Clôture : elle consiste à faire le point sur toutes les commandes engagées durant l’année, ainsi que sur les factures reçues qui donneront lieu éventuellement à charges rattachées.

Ø Animer des groupes experts en lien avec les marchés portés à l’échelle du GHT