Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale et sous la responsabilité fonctionnelle du Maire et des élus par délégation.
Le service administratif est composé de 2 agents et de la Secrétaire Générale .
Possibilité de pérenniser le poste après la période de CDD. Missions / conditions d'exercice 1. Responsable des salles communales - ASTREINTES
•Gestion de la salle des fêtes EHL :
oRéservations
oOrganisation des visites de la salle pour les locataires potentiels.
oTransmission de la convention de location et de la charte à l’occupant.
oRéalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie.
oGestion des titres de location (caution + avance + solde).
oMise à disposition de vaisselle et autre matériel.
oGestion des astreintes liées à l’utilisation de la salle.
oCoordination avec l’agent d'entretien de la salle pour garantir sa propreté et son bon état
oGestion de la maintenance générale de la salle.
oCréation des accès via le logiciel SALTO
•Gestion des autres salles communales (réservation, entretien, suivi administratif).

2. Accueil physique et téléphonique
•Accueil des administrés et visiteurs, orientation vers les services compétents.
•Réponse aux demandes téléphoniques, prise de messages et gestion des sollicitations diverses.
3. Gestion des courriels
•Réception, traitement et redirection des courriels entrants.
•Gestion de la communication électronique au sein du service.
4. Gestion administrative des ressources humaines
•Mise en ligne des offres d'emploi sur les plateformes.
•Suivi du processus de recrutement, de l'entrée à la sortie des agents : gestion des candidatures, déclaration URSSAF, rédaction du contrat, attestation France Travail…
•Élaboration de la paie et des documents relatifs à la rémunération.
•Gestion des pointages, congés et absences des agents.
•Déclaration assurance statutaire / CPAM / CDG74 / ticket restaurant
•Rédaction des actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines (arrêtés, contrats, etc.).
•Suivi des carrières des agents (évolution de grade, changements de statut, etc.).
•Suivi des visites médicales des agents.
•Gestion des formations professionnelles.
5. Responsable des dossiers de subventions
•Montage des dossiers de subventions pour les projets municipaux.
•Suivi administratif, comptable et financier des subventions.
•Veille à la conformité des dépenses et au respect des échéances.
6. Gestion du Réseau de Chaleur RCU
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