Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos missions :***Accréditations et badges : Gérer l'inscription des employés aux formations nécessaires et aux demandes de badges pour accéder au chantier (environ 600 demandes à traiter),
* Gestion des formations : Inscrire les employés à la formation nécessaire pour le permis piste et la conduite en zone aéroportuaire,
* Vignettes véhicules : Assurer la gestion des vignettes pour les véhicules, leur passage en douane et leur entrée sur le chantier,
* Coordination avec les partenaires : Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Logistique pour la gestion des partenaires et le suivi des dossiers administratifs,
* Suivi logistique et financier : Gérer le reporting logistique et financier (carburant, repas, etc.) à travers des tableaux Excel pour la refacturation.***Repas : Tickets restaurant jusqu'en avril, puis plateaux repas fournis par l'entreprise,
* Parking gratuit à disposition.
Description du profil :
Maîtrise des outils Excel (tableaux, colonnes, filtres). Capacité à expliquer clairement les procédures aux partenaires et employés (sens du relationnel). Flexibilité pour des horaires variables (arrivée à 8h, départ à 17h avec possibilité de flexibilité). A noter qu'il ne sera pas possible de poser des congés du 15 juillet à fin octobre. Vous pourrez poser des congés du 1er au 15 juillet.
Processus de recrutement :***1 entretien avec le Responsable Logistique,
* 1 entretien avec le Directeur du chantier.

Experience: Débutant accepté

Entreprise leader dans le secteur des travaux publics, elle se distingue par son expertise dans la conception, la construction, la maintenance et la gestion de projets d'infrastructures complexes (routes, autoroutes, aéroports, génie civil). Présente dans plusieurs pays, elle mise sur l'innovation, la sécurité et la durabilité pour mener à bien des chantiers de grande envergure. Son équipe d'experts coordonne efficacement les ressources humaines et logistiques, en garantissant une qu...