Descriptif
Sur un périmètre comprenant deux directions, vous intervenez sur les missions suivantes :
1. Assistanat Administratif :
• Gestion du courrier (papier et mails), réception plis d’huissiers, commande de fournitures, préparation et suivi des parapheurs, préparation de dossiers, organisation de réunions et déplacements, classement et archivage (papier et numérique), tenue du coffre, reliures, …
• Création des fournisseurs, demande d’engagement de dépenses, demande de chèques, suivi du budget, vérification des factures, notes de frais, …
• Formulaires à remplir avec les données de plusieurs livres sur divers sites
• Dépôt métadonnées (compléter des interfaces) de livres et création d’ISBN
• Envoie de plis/livres sur demande
2. Assistanat Juridique
• Rédaction de courriers simples,
• Tenue des tableaux de bord
• Suivi de signature de contrats : envoi, suivi signature et mise en paiement
Profil
De formation en assistanat de gestion, vous avez une expérience dans des missions similaires.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de proactivité, vous avez un bon relationnel et le sens de confidentialité.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez Outlook et le pack office.
CDD de 6 mois à temps partiel (80%), poste en présentiel.
Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap
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