Adjoint administratif

Nous cherchons à compléter notre équipe médicale du Centre de Santé Intercommunal de Blaye ! Le Centre de Santé Intercommunal est implanté à Blaye (50 min de Bordeaux, 1h de Sainte et Libourne, 1h15 de Royan, 1h30 de La Rochelle), sous-préfecture de la Gironde et ville centre de la Communauté de Communes de Blaye (CCB) qui est composée de 20 communes pour plus de 20 000 Habitants. Situé en bordure du plus grand estuaire d'Europe, le Blayais se caractérise par une qualité de vie au sein d'un cadre préservé, riche en patrimoine culturel et touristique (vignobles de grande qualité, Citadelle Vauban, à Blaye, inscrite au Patrimoine Mondial de l'UNESCO), une offre scolaire allant jusqu'au post-Bac et une offre de loisirs et de services aux habitant.e.s développés. Le Centre de Santé Intercommunal de Blaye bénéficie d'une localisation privilégiée, au cur d'un Pôle Santé constitué d'un centre de dialyse, d'un IME et d'un DITEP, et à proximité du Centre Hospitalier de la Haute-Gironde avec une permanence de gardes (Maison Médicale de Garde). C'est un équipement de 1 100 m² clés en main disposant de cabinets et espaces fonctionnels : Un large espace d'accueil, d'information et d'exposition 20 cabinets équipés « clés en main » : bureaux, tables d'examen, point d'eau, armoire, ... Des espaces communs conviviaux : salle de réunion, espace repas, patio extérieur, douches, ... Des services mutualisés : secrétariat, logistique, ... Un studio d'hébergement 90 places de stationnement avec emplacements réservés aux professionnel.le.s La Communauté de Communes de Blaye (CCB) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale regroupe 140 agents et dispose de deux satellites communautaires : son Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS), installé à l'Espace France Services de Blaye, qui exerce une action générale de prévention, d'accompagnement et de développement social sur le territoire communautaire et son Office de Tourisme Intercommunal est également situé à Blaye. Vos missions Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l'Assistant(e) Médical(e). Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités Accueillir, informer et orienter les patients Assurer l'accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs (Centres Hospitaliers et cliniques, spécialistes, laboratoires), mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives Transmission de messages aux patients et/ou aux professionnels de santé avec précision en lien avec l'assistant médical Gestion de l'agenda des professionnels de santé (prise de rdv en fonction des contraintes fixées) Respect du contrat « Médecin traitant » institué par la loi de réforme de l'assurance maladie du 13 août 2004 Gestion de la bonne tenue des espaces d'attente, de l'affichage et information-prévention dans les parties communes Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins Mise en uvre d'un processus de classement opérationnel des dossiers patients et autres informations nécessaires au médecin Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes Rédaction de certificats médicaux et autres documents selon les directives du corps médical pour signature par le médecin en lien avec l'assistant médical Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l'assistant médical Archivage des dossiers papiers et informatiques Assurer l'encaissement des actes auprès des patients (mandataire du régisseur de recettes) Gestion administrative et veille technique du bâtiment Compte-rendu régulier et remontée d'information au coordonnateur du Centre de santé Relevé du courrier de la boîte aux lettres et de la boîte mail principale Gestion des courriers/courriels (entrant/sortant) et répartition entre les professionnels en respectant la confidentialité en lien avec l'assistant médical Gestion des stocks administratifs (ex. commande d'imprimés médicaux, dossiers suspendus, papier/toner copieur) selon besoins en lien avec le coordonnateur du Centre de santé Gestion des plannings des salles communes Veille sur tout dysfonctionnement technique au sein du bâtiment et saisine du coordonnateur du Centre de santé pour intervention de maintenance Votre profil Connaissances requises oRègles professionnelles, déontologiques du secteur oTechniques de l'accueil et traitement des situations conflictuelles oMaîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook) oMaitrise de progiciel en médecine générale oMaîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire médical) oMaîtrise de la réglementation et des techniques de gestion documentaire et d'archivage médical oConnaissance du droit des usagers du système de santé oConnaissance de l'environnement médical Qualités requises oRespecter le secret médical et le devoir de réserve oFaire preuve de ponctualité oProposer des qualités relationnelles : écoute, disponibilité, amabilité, savoir communiquer oSavoir s'adapter aux différents publics et gérer les situations complexes oSavoir prendre des initiatives et en référer oÊtre rigoureux et avoir le sens de l'organisation Formation requise oTitulaire du Diplôme de Secrétaire Médical exigée Expérience requise oExpérience similaire en établissement de santé souhaitée. Vos avantages Bonne humeur garantie et travail d'équipe Etablissement adhérent au CNAS Participation à la prévoyance et à la mutuelle Conditions de recrutement Type de poste : Emploi permanent Pour les agents titulaires : oFilière : Administrative / Cadre d'emplois : Adjoint Administratif Pour les agents non titulaires : A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient et si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Pour les agents non titulaires : CDD de 1 an Statut : Titulaire de la filière administrative catégorie C ou contractuel Temps de travail : Temps complet Déplacements : Permis B et véhicule personnel (Déplacements indemnisés selon la réglementation en vigueur dans la Fonction Publique Territoriale). Salaire : Rémunération selon grille statutaire + Régime indemnitaire Les conditions de recrutement Prise de poste envisagée pour le : 1er juillet 2025 Les entretiens prévus les : 28/04/2025 et 06/05/2025 Votre lieu de travail Maison de Santé de Blaye 1 Rue Nicole Girard-Mangin, 33390 Blaye Horaires d'ouverture : Lundi à vendredi : 9h-13h / 14h-19h 20 min de l'A10 50 min de Bordeaux 1h de Saintes 1h de Libourne 1h15deRoyan 1h30deLaRochelle Traverséeen bac vers le Médoc / l'Océan
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.