EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Assistant de direction bilingue H/F.
Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDD puis en CDI dans le cadre d’une création de poste.
Rémunération : entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) à un membre du Comex de la maison, vos missions seront les suivantes :
1) Gestion de l’agenda :
-Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et conférences de du Directeur, en priorisant les demandes en fonction de l’urgence et de l’importance.
-Assurer une gestion proactive des imprévus, en proposant des solutions
-Préparer les documents nécessaires pour les réunions et s’assurer de leur bonne préparation
2) Organisation des déplacements :
-Gérer les réservations de voyages (transport, hébergement, etc.) et validations
-Préparer les dossiers de voyage (itinéraires, informations pratiques, etc.).
-Assurer le suivi des déplacements et être disponible en cas de changements
3) Coordination de l’équipe :
-Organiser et coordonner les événements ou réunions importantes pour l’équipe au niveau international (séminaires, intervenants.)
-Consolider des présentations et autres documents et garantir leur apparence et pertinence (suivi de visites, présentation pour CODir, Revues Budgétaires)
-Soutien des équipes à l’international sur des sujets divers selon besoin : questions aux régions, compilation, demande de devis.
4) Suivi Equipe et administratif :
-Assurer une coordination de la vie de l’équipe au niveau international
-Gérer et organiser le classement des documents importants.
5) Assistance administrative et support ponctuel aux autres directeurs :
-Assister d’autres directeurs de manière ponctuelle dans l’organisation de leurs tâches administratives et voyages
DESCRIPTION DU PROFIL :
- Vous parlez anglais couramment
- Vous savez vous adaptez à l’environnement d’une maison de luxe
- Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.