Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir dès janvier.
Vos missions sont les suivantes :
- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale, gérer les interfaces avec les interlocuteurs externes et internes
- Organiser l'agenda
- Planifier les comités/réunions internes et externes
- Accueil des visiteurs
- Gérer la signature des documents par la Direction Générale
- Planifier les déplacements de la Direction Générale
- Prise en charge du courrier
- Superviser les notes de frais de la Direction et suivi des commandes (fournitures, cocktails internes, consommables)
- Organisation des évènements : réservation de ressources, relations avec les prestataires restauration, sécurité…
- Contribution à l'organisation d'évènements internes en collaboration avec l'équipe communication tels que séminaires, réunions plénières de l'ensemble des collaborateurs en coordonnant les agendas des intervenants ainsi que la logistique nécessaire
- Contribution à l'activité de l'équipe support Gestion sous mandat en cas de pic d'activité : prise en charge des mandats de gestion en réception (vérification de la conformité et mise en gestion des mandats de gestion), des demandes d'habilitations et des dossiers de sortie de gestion
- Suivi de la signature électronique Docusign pour l'équipe Epargne Salariale et Retraite (conventions de gestion, factures et impayés, fiches opportunités)
- Publipostage pour le GSM
Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire de deux ans minimum sur un poste en direction générale.
Vous êtes autonome, à l'écoute, et possédez un bon relationnel.
L'anglais est un plus.
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