Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers.
Vos activités principales seront:
- Gestion de l'agenda et du planning : Assurer la gestion des ordres du jour, du planning et de l'agenda de son supérieur, en anticipant les priorités et en coordonnant les rendez-vous.
- Organisation et suivi des réunions : Planifier, organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements ; assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus.
- Accueil et orientation du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise, répondre aux demandes et orienter efficacement vers les services concernés.
- Gestion administrative et bureautique : Rédiger divers supports de communication interne (comptes-rendus, notes, rapports), assurer les tâches bureautiques courantes (rédaction de courriers, mise en forme de documents, suivi des correspondances).
- Préparation et suivi des dossiers : Préparer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs, en garantissant leur mise à jour et leur accessibilité.
- Préparation des bilans : Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à l'élaboration des bilans et rapports périodiques.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes : Servir d'intermédiaire entre les clients, fournisseurs et représentants du personnel pour faciliter la communication et la transmission d'informations.
- Participation à la communication interne et externe : Contribuer à la diffusion d'informations au sein de l'entreprise et à l'image de marque auprès des partenaires et clients.
Vous préparerez en alternance un Bachelor Assistant de direction.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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