Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Votre agence SAMAISC EMPLOI EVREUX, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans dans la fabrication de produits cosmétiques, UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) (H/F/D).
Vous trouverez la dercription du poste ci-dessous:
L'assistant administratif est sous l'autorité du responsable magasin.
RESPONSABILITES
L'assistant administratif a pour mission de saisir informatiquement les réceptions et les mouvements de stocks. Il doit garantir la mise à disposition des commandes clients en assurant la livraison à la date souhaité, selon le cahier des charges établi.
ATTRIBUTIONS
Identifier les bons de livraison et les saisir informatiquement sur SAP.
Scanner ou faxer au service ADV les bons de livraison afin de les informer de la réception dans nos locaux.
Saisir les mouvements de stocks informatiquement sur SAP.
Traiter les OF (commande des AC, semis finis, etc.).
Transmettre si nécessaire les étiquettes de préparation de commande des OF à la production.
Gérer si nécessaire les étiquettes pour l'atelier.
Travailler en étroite collaboration avec le service ADV et avec le magasin.
Réaliser les entrées en stock de composant, de concentré, de jus vrac, de semis finis, de coffrets, etc.
Effectuer les commandes de jus vrac et de composant pour les expéditions vers les clients.
Réaliser la distribution et la gestion des commandes France et Export pour les clients.
Suivre auprès des prestataires de stockage extérieur le bon fonctionnement pour l'approvisionnement des lignes de production.
Entretenir une bonne relation avec les clients.
Réaliser le suivi des commandes.
Renseigner les documents d'expédition.
Préparer les destructions.
Etre l'interface entre les différents secteurs pour la mise à disposition des matières, composants, jus vrac, semis finis, etc.
Etablir des tableaux de bord.
Assurer l'accueil physique et téléphonique (réception colis, accueil/fournisseur/visiteur) avec amabilité.
Suivre la gestion informatique des commandes : assurer l'enregistrement puis le traitement des informations.
CONTEXTE ET CADRE REGLEMENTAIRE LIES AU POSTE
Respect du règlement intérieur.
Respect des Bonnes Pratiques de Fabrication selon la norme NF EN ISO 22 716 pour les productions cosmétiques.
Port de la tenue adaptée dans les zones de production, fabrication et magasin.
Port des équipements de protection individuelle dans les zones qui le nécessitent.
Respect des consignes de sécurité.
Respect des procédures du service en vigueur.
Respect du flux de circulation.
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez plus, et cliquez sur POSTULER !
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
COMPÉTENCES REQUISES:
BAC secrétariat / logistique ou expérience équivalente.
Savoir communiquer.
Capacité à gérer des interfaces multiples.
Bonne maîtrise de SAP.
Savoir Etre
Rigueur
Méthodologie
Réflexion/motivation
Réactivité, autonomie.
Polyvalence.
Esprit d'équipe.
Bon relationnel.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.