Assistant.e de direction h/f

Descriptif et missions

de direction H/F Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
de direction H/F

Descriptif de l'emploi

L'assistant-e de direction exerce son activité au sein de la direction du Cabinet du Maire. Il-elle est en support des membres de la direction et des élus en les déchargeant des tâches administratives. Il-elle joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la direction.


Missions ou activités

En tant que secrétaire, vous serez le pilier essentiel du fonctionnement fluide du Cabinet, offrant un soutien indispensable à deux élus ainsi qu'au Directeur Adjoint et à la Cheffe de Cabinet.

Votre rôle polyvalent impliquera une gamme diversifiée de responsabilités, comprenant :

- Gestion des agendas et des boîtes mail : Vous serez responsable de coordonner efficacement les rendez-vous et les correspondances électroniques pour assurer une organisation optimale du temps de nos leaders.

- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, offrant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle à tous ceux qui entrent en contact avec le Cabinet.

- Organisation des réunions : Vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.

- Gestion des congés et des astreintes : Vous serez en charge d'assurer une gestion efficace des absences et des astreintes au sein du Cabinet, garantissant une continuité de service sans faille.

- Organisation des séminaires et des déplacements : Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre talent pour l'organisation en planifiant des événements stimulants et des déplacements efficaces pour nos leaders.

- Gestion des lignes téléphoniques et du courrier : Vous serez responsable de gérer les communications téléphoniques et de trier le courrier, assurant une distribution précise et rapide.

- Publipostage et archivage : Vous contribuerez à maintenir l'efficacité opérationnelle en prenant en charge le publipostage et en assurant un classement et un archivage méticuleux des documents.

Si vous êtes une personne organisée, dynamique et soucieuse du détail, ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

de direction H/F Compétences Techniques :

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles
- Connaissance et respect des devoirs de confidentialité et de neutralité
- Bonne connaissance de l'organisation interne
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Savoir-faire Relationnel :

- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion et rigueur
- Capacité à discerner les problèmes et les priorités
- Organisation, ponctualité, assiduité, patience et disponibilité
- Aptitude au travail en équipe

- Gestion des relations fonctionnelles avec les élus, les directions, les partenaires extérieurs, etc.


Diplôme de niv V
EC22135

Avantages collectifs au travail

de direction H/F
1. Prime de fin d’année
2. Congés supplémentaires
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Avancement de carrière/promotion
7. CPF-compte personnel de formation avantageux
8. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
9. Abonnement CNAS ou FNAS
10. Régime indemnitaire
11. ARTT
12. RIFSEEP
13. CIA
14. Charte Handicap
15. Charte de la diversité
16. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
17. Gratification pour les médailles du travail