Gestionnaire administratif finance et commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice générale administrative et du Directeur financier Missions / conditions d'exercice Gestion des procédures tous marchés confondus (services, fournitures et travaux) :
*Construction et animation avec les directions opérationnelles,
* Elaboration du DCE : rédaction des pièces administratives et fiabilisation des pièces de marché
* Publicité, mise en ligne sur le profil acheteur
* Suivi des procédures d'attribution des marchés (de la réception des offres à la présentation en commission d'attribution incluant l'analyse des offres, la négociation avec les entreprises)
* Suivi de l'attribution des marchés (courriers aux entreprises, notification, préparation dossier de contrôle de légalité)
Gestion comptable et administrative :
* Procédures de mandatements et titres
* Engagement et suivi jusqu'au solde des marchés
* Alimenter les divers tableaux de suivi
* Renseigner les partenaires sur l'avancement de leurs dossiers
* Suivi du FCTVA, déclarations de TVA, impôts sur les sociétés
* Analyse des comptes débits et crédits
* Participation au suivi des mouvements comptables, engagements comptables et résultats prévisionnels
* Participation à l'analyse rétrospective et prospective financière
Activités secondaires :
* Veille juridique en marchés publics. Profils recherchés Exigences requises :
*Formation en marchés publics ou possédant une première expérience professionnelle confirmée de comptabilité publique et en marchés publics
*Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier des logiciels comptables et marchés publics. La connaissance des logiciels CIRIL et MARCO serait un plus.
* Qualité rédactionnelles, capacités de synthèse
* Qualité d'organisation, méthode et rigueur
* Qualité relationnelles, sens de la discrétion et du respect
* Aptitudes au travail en autonomie mais aussi sens du travail en équipe
* Sens de l'anticipation et respect des délais
* Sens du service public