Assistant administratif direction placement covéa immobilier f/h (cdi)

Poste : Au sein de la Direction Placement de Covéa Immobilier, vous travaillerez en relation avec la Directrice Placement ainsi que les équipes du Pôle Investissement. Et concrètement ? Gérer l'assistanat de la Directrice Placement Immobilier & du Pôle Investissement : - Organiser et suivre l'agenda des différents managers, - Planifier des réunions & rédiger les synthèses de réunions, - Créer des présentations sur PowerPoint, - Préparer & diffuser des supports de réunions internes et externes, - Assurer les reportings, - Suivre les différentes factures du périmètre, - Assurer l'arrivée matérielle et administrative de l'ensemble des collaborateurs de la direction, - Classer la documentation sous format digital. Accompagner les interlocuteurs sur les dossiers opérationnels sur le plan administratif : - Suivre & gérer la mise en place des grands évènements de la Direction Placement (plénière, PEI, comités de Directions, réunions d'équipe), - Produire et diffuser les reportings d'activité, notamment en lien avec les équipes des ventes et acquisitions. Profil : - Expérience impérative en assistanat d'équipe / agenda, - Expérience dans le domaine de l'immobilier / bâtiment est un plus, - Appétence pour le domaine de l'immobilier, - Maitrise du Pack Office (notamment Powerpoint). Compétences requises : - Aisance relationnelle & rédactionnelle, - Forte orientation client, - Organisation / Rigueur, - Réactivité / Disponibilité, - Autonomie, - Gestion des priorités / Capacité à anticiper, - Discrétion. Poste à pourvoir sur Paris Tivoli. Entreprise : Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ? Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes. Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée