Assistant de direction f/h (cdi)

Poste : Notre client, leader du secteur des assurances, recherche un Assistant de Direction F/H

En tant qu'Assistant de direction, vous accompagnerez 3 membres du Comité de Direction, vous devrez les assister sur l'ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités du groupe en France et dans le monde.

Vos missions principales seront :
- La gestion des agendas et des boites mails
- La planification des réunions avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- La gestion des notes de frais
- L'approbation et le suivi des factures des différentes directions de l'entreprise
- L'organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d'événements entre les entités soeurs
- Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes et en externe au niveau des partenaires, d'organismes officiels, ...
- Des missions pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d'expertise.
Profil : Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'Assistant de Direction, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office et Outlook.
Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion.
Vous êtes diplomate, reconnu pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.
Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de réactivité.
Vous savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences.
Vous aimez travailler en équipe, et êtes force de proposition.

Poste en CDI, basé à Suresnes (2 stations de Tram de La Défense) à pourvoir immédiatement.
Rémunération 40-45kEUR + variable (env. 12%)
Statut non cadre
Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine après période d'autonomie
Nombreux avantages
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.