L'assistant de direction du CMPP travaille sous la responsabilité du médecin-directeur et coordonne les axes de travail entre les services (3 antennes) et la direction générale.
Principales missions : en lien avec l'assistante de direction titulaire
Gestion personnel/RH : formation des nouveaux professionnels à leur prise de poste et accueil administratif, suivi médecine du travail, coordination des mouvements RH, gestion des variables de temps de travail, saisie des variables de paie, gestion formation, programmation des entretiens professionnels, élaboration du bilan social, mise à jour DUERP.
Gestion administrative : préparation et suivi des différentes échéances administratives.
Gestion budgétaire : participation à l'élaboration EPRD, ERDD.
Coordination/participation au travail de continuité du secrétariat médical des 3 antennes
Conditions d'exercice : bureau à Besançon.
Conditions d'horaires: entre lundi et vendredi, entre 8h et 18h
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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