Office manager h/f

REPAM, structure à taille humaine d'environ 130 collaborateurs, située dans le quartier d'affaires de la Part Dieu, est un courtier grossiste spécialisé en assurance santé et prévoyance crée en 1995. Nos métiers : concevoir et développer des produits d'assurance, les distribuer par l'intermédiaire d'un réseau de courtiers conseil, assurer la gestion des contrats souscrits, de l'adhésion au versement des prestations.

Filiale du groupe mutualiste Mutualia Territoires Solidaires depuis 2016, Repam connaît depuis 8 ans un développement continu, soutenu par une dynamique de transformation et guidé au quotidien par 3 valeurs clés : l'humain, la qualité et la simplicité. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Office Manager dont les missions seront les suivantes :

Gestion des locaux :

Afin de garantir la bonne tenue des locaux Repam et des parties communes de l'immeuble et d'assurer la sécurité de tous, nous attendons de vous la réalisation des missions suivantes :
- Être l'interlocuteur privilégié de la régie
- Maintenir le bon état des locaux et être force de proposition sur des travaux à effectuer
- Assurer la relation avec les prestataires techniques (électriciens, plombiers, paysagistes, entretien, recyclage, sécurité incendie)
- Effectuer les déclarations d'incidents et en assurer le suivi
- Réceptionner et analyser les devis d'intervention
- Organiser les interventions des techniciens et effecteur le suivi des travaux puis contrôler leur facturation

Gestion des achats : fournitures de bureau, consommables (toner, café), mobiliers, stock papier (blanc, en-tête, CGV, guides),
- Recueillir les besoins des collaborateurs
- Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons
- Suivre leurs stocks
- Effectuer un suivi de budget
- Prendre en charge les achats autres : billets de train et d'avion

Courrier :
- Participer au besoin à d'activité du service courrier