Office manager h/f

Description du poste


Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, réseau d'entrepreneurs au service de la création et au développement de PME,

1 Office Manager (H/F)
?? CDI à pourvoir dès que possible
?? Où ? Aix les Milles

??? Intégrez une équipe de 4 personnes et contribuez à la gestion administrative, la coordination d'événements, l'organisation des rendez-vous et l'accueil téléphonique, pour garantir le bon fonctionnement et la fluidité des activités !


?? Vous aurez les missions suivantes :
1. Gestion administrative : Vous assisterez le directeur dans la gestion administrative et sociale de l'association ainsi que le suivi des tableaux de bord.
2. Support à l'équipe opérationnelle : Back-office administratif des opérations courantes.
3. Organisation d'événements : Gestion des invitations, des présences et suivi opérationnel pour nos événements.
4. Coordination des rendez-vous : Planification, relances et organisation des process de sélection/accompagnement des candidats et lauréats.
5. Accueil téléphonique : Standard et orientation des appels entrants.


A savoir :
1. Statut : Agent de maitrise.
2. Horaires : 35 heures à temps plein (2 jours de télétravail possible - heures supplémentaires récupérables).
3. Rémunération : 30 000 EUR brut/an + avantages (Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance).
4. Mobilité : Déplacements ponctuels (Aubagne-Marseille-Aix) - Permis B requis et remboursement de frais.

Description du profil


?? ... Et vous, qui êtes-vous ?
Vous êtes une personne organisée, collaborative et autonome, avec :

1. Une expérience d'environ 10 ans en assistanat polyvalent (idéalement en PME).
2. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM, etc.).
3. Un intérêt marqué pour le monde entrepreneurial.
4. Un talent naturel pour jongler entre plusieurs missions et relever de nouveaux défis.

?? Vous vous reconnaissez sur le poste ? N'hésitez plus ! Postulez auprès de srichard[a]joblink.fr

Salaire et avantages

Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.

L'entreprise : Job Link

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

#J-18808-Ljbffr