Agent administratif-tive

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi L'agent adminsitratif-tive recueille et traite les informations liées au fonctionnement du Centre Aquatique. Il-Elle suit les dossiers et assure la gestion administrative du Centre Aquatique en lien étroit avec le-le responsable. Missions / conditions d'exercice Accompagnement du directeur dans la gestion administrative du centre aquatique
- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents
- Réaliser des notes et courriers
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Assurer le traitement des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des différentes activités
- Assurer un lien administratif avec les différents services de la collectivité (RH, Finances, Communication, etc...)
- Préparer des dossiers pour des réunions de travail
- Identifier les sources de documentation
- Gérer des inscriptions et des réservations
- Assurer le suivi des plannings administration-caisse-entretien

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits
- Prendre des initiatives en cas d'urgence
- Participer aux secours dans le cadre du POSS

Renseignement du public
- Renseigner le public sur les activités sportives
- Informer de la tarification et du fonctionnement de la piscine (casier, port du bonnet, ...)
- Informer les usagers sur la réglementation applicable

Communication (en lien avec la direction de la communication)
- Assurer la mise à jour du site internet et des différents réseaux
- Participer à l'élaboration de supports
- Assurer la diffusion des informations et en évaluer le retour Profils recherchés Profil :
- Diplôme niveau V (Bac +2) : DEUG, BTS, DUT, DEUST dans le domaine de l'administratif
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)

Compétences :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise de la réglementation des ERP
- Maitrise des consignes de sécurité
- Maitrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication (orales et écrites)
- Savoir gérer les litiges et les conflits
- Savoir adapter sa communication en fonction du public ciblé
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport
- Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Capacité à communiquer
- Rigueur
- Réactivité
- Discrétion