Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la direction du patrimoine et des services aux communes, l’agglomération recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion des fonds de concours attribués aux communes, et qui viendra en appui administratif du directeur et du chargé de patrimoine pour les affaires courantes. Missions / conditions d'exercice Au sein de la direction du patrimoine et des services aux communes, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des demandes de fonds de concours sollicités par les communes (13m€ répartis en 5 thématiques), de la réception, décision et mandatement.
En complément, il/elle assure les fonctions d’assistant(e) du directeur, la gestion administrative courante de la direction (courrier, congés, fournitures, etc.), il/elle assure la préparation des décisions proposées aux instances, et vient en appui administratif du gestionnaire du patrimoine : mise à jour de la base de données patrimoniale, suivi des contrôles réglementaires, classement et archivage des rapports, mise à jour des tableaux de bord liés à l’activité. Profils recherchés PROFIL REQUIS (Formation - Expérience - Aptitudes personnelles)
> Connaissance du fonctionnement d’une collectivité, administratif et financier
> Connaissance et pratique des outils bureautiques courant (Word, Excel et Outlook)
> Aptitude à travailler en équipe
> Permis B obligatoire

SAVOIR-ETRE
> Autonomie, rigueur, discrétion, organisation, disponibilité et adaptabilité
> Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire